Une offre de gestion optimisée pour les agences et les agences médias

Après avoir forgé son expertise pendant plus de 10 ans chez GroupM ou Webedia, Jessy Figueres a décidé de créer JF Konsulting en 2020. Objectif : fluidifier et améliorer le quotidien des entreprises du secteur de la publicité via des prestations de management de la transition, d'accompagnement en gestion de projet, d'optimisation et d'automatisation des process de relance et facturation.

« Il s'agit de mettre en place les bons process en amont pour sécuriser les données financières, garantir une juste facturation et, si nécessaire, recouvrer rapidement, explique-t-elle. En interne, les équipes sont très investies dans la commercialisation des espaces et la relation client. Elles manquent de temps pour prendre de la hauteur et gagner en efficacité dans la gestion financière. Je viens donc apporter une vision externe et les aider à rédiger et mettre en œuvre des process plus opérationnels. »

Depuis plus de 3 ans, elle accompagne donc ses clients dans la conduite de changement, l'intégration d'outils d'automatisation des envois de factures, de simplification de la relance des annonceurs ou encore de gestion des campagnes. Pour ce faire, elle s'appuie notamment sur des partenaires reconnus comme Easy Media Solutions, éditeur des solutions logicielles pour les agences médias et les agences médias, ou Finopti, spécialiste du recouvrement.

« Chez Mediabrands par exemple, j'accompagne pendant 18 mois l'implémentation d'un nouvel outil de gestion. Je suis donc en charge de la rédaction du cahier des charges, de la mise en place opérationnelle de l'outil, des tests, mais aussi de la formation et de l'accompagnement pour garantir une bonne prise en main des équipes et plus d'efficacité in fine », raconte Jessy Figueres.

En backoffice : une garantie de conformité et de disponibilité

Et pour compléter l'offre de services qu'elle propose aux agences médias, la CEO de JF Konsulting s'est associée à Laurent Cros pour fonder BoXpert, une société spécialisée dans l'externalisation des métiers backoffice (facturation, encaissements, décaissements, recouvrement...).

« L'externalisation de ces ressources humaines a tout son sens dans l'univers des médias. D'abord parce qu'il est soumis à la loi Sapin, laquelle exige de passer par des process d'achat/revente d'espaces publicitaires très stricts et transparents. Ce qui nécessite un niveau de formation assez fin et des professionnels capables de comprendre très rapidement les impacts en jeu, souligne Jessy Figueres. De plus, le recrutement et la fidélisation des métiers backoffice sont complexes. »

Forts de leurs expériences respectives dans le secteur, les deux fondateurs de BoXpert garantissent donc des professionnels bien formés tout en évitant à leurs clients d'avoir à pallier aux absences, congés ou départs.

Avec leur offre de services de gestion sur mesure, JF Konsulting et BoXpert ont donc à cœur d'apporter une grande valeur ajoutée dans le travail des équipes.